Convocatòria de patrocinis per a esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística a 2025

Patrocini amb entitats privades que duguin a terme esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística que generin coneixement i es vinculi a aquest una repercussió mediàtica mínima per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB) durant l'any 2025, tot millorant la competitivitat i la sostenibilitat turística de les Illes.

Codi SIA

3156134

Persones destinatàries

Entitat privada

Termini per a resoldre i notificar

6 mesos

Silenci administratiu

Negatiu

Forma d'inici

D'ofici

Fi de la via administrativa

Disponible per tramitar per persona apoderada

Normativa del procediment

Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014

Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques

Òrgan competent per a resoldre

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Documents relacionats amb el procediment

BOIB núm.14, de 30 de gener de 2025
Resolució de l'òrgan de contractació de l'AETIB per la qual s'aprova la convocatòria i les condicions generals que han de regir la tramitació dels expedients de contractació que es deriven de les sol·licituds de patrocinis amb entitats privades per a esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística que generin coneixement i es vinculi a aquest una repercussió mediàtica mínima per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB),
durant l'any 2025
ANNEX 2t Criteris de valoració i contraprestacions ofertes (Fase Sol·licitud)
Informació de l'esdeveniment i oferta en relació amb els criteris de valoració i les contraprestacions ofertes
ANNEX 7t Briefing de comunicació (Fase de sol·licitud)
Informació i estructura de continguts necessària per a la comunicació de l'esdeveniment als mitjans de comunicació de l'AETIB
ANNEX B Localització de l'expedient a l'AETIB (Fase de Sol·licitud)
En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'un procés selectiu en l'AETIB poden presentar l'Annex B que s'adjunta, en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.
ANNEX C Model de declaracions responsables
En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius.
ANNEX 9t Model de confirmació de la proposta tècnica acceptada
Model de confirmació dels criteris acceptats a la fase de valoració i fase directa.
ANNEX 3t Relació de documentació lliurada (Fase de Justificació)
Relació de la documentació lliurada per a la justificació del patrocini.
ANNEX 4t Memòria acreditativa dels punts obtinguts a la fase de valoració i de les contraprestacions (Fase Justificació)
Memoria acreditativa dels punts obtinguts a la fase de valoració i de les contraprestacions que figuren al contracte signat.
ANNEX 5t Memòria econòmica (Fase de justificació)
Declaració responsable de la memòria econòmica de l'esdeveniment
ANNEX 8t Directrius sobre l'ús de les marques de l'AETIB
Directrius ús de les marques de l'AETIB per a 2025 dins la convocatòria de Divulgació Turística

Tràmits

Sol·licitud per a patrocinis per l'any 2025

Requisits

Els requisits són els que es detallen a l'apartat 1.1 de l'Annex I de la Convocatòria

Documentació a presentar

1. SOL·LICITUD mitjançant el tràmit telemàtic.

2. DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA DE LA SOL·LICITUD

Els sol·licitants hauran de lliurar la documentació detallada a l'apartat 6.2 de l'Annex I corresponent a les bases de la convocatòria, que serà d'obligada entrega, i que s'adjuntarà mitjançant l'enllaç indicat en el document de sol·licitud.

3. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LA SOL·LICITUD

Els sol·licitants hauran de lliurar la documentació detallada a l'apartat 6.3 de l'Annex I corresponent a les bases de la convocatòria, que serà d'obligada entrega, i que acompanyarà a la sol·licitud.

 ANNEX 2t: Criteris de valoració i contraprestacions ofertes

 ANNEX 7t: Briefing de comunicació.

Termini màxim

1 d'octubre de 2025 a les 23:59 hores

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Millora/Modificació voluntària sol·licitud

Requisits

IMPORTANT: No es pot utilitzar aquest tràmit si no s'ha fet la sol·licitud del tràmit anterior.

Documentació a presentar

La documentació obligatòria que resti pendent de presentació amb la sol·licitud o la documentació que l'interessat estimi convenient presentar.

Termini màxim

Deu dies a comptar des de l'endemà de la presentació de la sol·licitud

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena a la sol·licitud

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la sol·licitud indicades per l'òrgan administratiu. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la sol·licitud. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment.

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena doc. administrativa sol·licitud (SERV. JURÍDIC)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la documentació administrativa requerida a la convocatòria i que acompanya a la sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena doc. tècnica sol·licitud (SERV. TÈCNIC MÀRQUETING)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la documentació tècnica requerida a la convocatòria i que acompanya a la sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Confirmació de la proposta tècnica acceptada

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per confirmar els termes i condicions a conseqüència de la fase de valoració i la fase directa i que regiran el contracte.

Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número es trobarà a la part superior dreta de la notificació efectuada per l'Administració una vegada realitzada la valoració. També es pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

ANNEX 9t Model de confirmació de la proposta tècnica acceptada

Termini màxim

El que s'especifica a la notificació

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Presentació de documentació Justificativa

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per presentar la justificació corresponent a l'acreditació de l'execució del patrocini segons el temps i la forma establerts a la convocatòria. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta de la resolució d'adjudicació i al contracte.

Documentació a presentar

La que especifica la convocatòria a l'apartat 4 de l'Annex A corresponent a les condicions generals que acompanyen a la convocatòria.

Models:

Instància presentació documentació física - Pendrive- (Fase Justificació) Instància per a la presentació de dossier l'adjunt a l'Annex 3t (dossier explicatiu i justificatiu de l'esdeveniment)

Termini màxim

El termini màxim de presentació de la documentació justificativa és de 120 dies naturals a comptar des de l'endemà de la finalització de l'esdeveniment.

Forma de presentació

D'acord amb el que estableix l'article 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, podeu dur a terme aquest tràmit mitjançant un dels canals següents (entre d'altres):

a) De manera telemàtica (*obligatori per als subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions per l'article 14.2 i 3 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, i opcional per a les persones físiques), fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ave permanente.

b) De manera presencial (només per a persones físiques), a qualsevol de les oficines de registre de l'Administració Autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració Local. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració Autonòmica.

c) A més, també podeu enviar la documentació per correu postal (només per a persones físiques). En aquest cas, heu de presentar els documents dins un sobre obert, a fi que el personal de l'oficina de Correus hi pugui indicar, mitjançant el segell oficial, el lloc, la data i l'hora exacta en què s'ha efectuat el registre. Aquestes dades també quedaran anotades en el resguard justificatiu de la presentació.

*Els subjectes als quals fan referència els apartats 2 i 3 de l'article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, estan obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions, per la qual cosa, de conformitat amb el que estableix l'article 68.4 de la Llei esmentada, si algun d'aquests subjectes presenta la seva sol·licitud presencialment, l'administració pública l'ha de requerir que l'esmeni presentant-la per via electrònica.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena de la justificació

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la justificació indicades per l'òrgan administratiu. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació justificativa.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment.

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat.

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Desistiment de la sol·licitud o renúncia al dret

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per desistir o renunciar al dret de la seva sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat o el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment o de la Proposta de Resolució o a la part superior del justificant del registre d'entrada.

Documentació a presentar

Indicar al formulari habilitat per aquest tràmit el desistiment o renúncia mitjançant qualsevol mitjà que permeti la seva constància, sempre que incorpori les signatures que corresponguin d'acord amb el que preveu la normativa aplicable.

Termini màxim

El termini per al desistiment o renúncia del dret s'iniciarà amb la presentació de la sol·licitud fins a la conformitat de la justificació.

Forma de presentació

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Informació sobre protecció de dades

De conformitat amb el reglament (UE) 2016/679 i la legistació vigent en matèria de protecció de dades, s’informa del tractament de les dades personals que conté aquest tràmit

Responsable del tractament

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Finalitat

Convocatòria pública per a la formalització de contractes privats per al patrocini amb entitats privades per a esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística que generin coneixement i es vinculi a aquest una repercussió mediàtica mínima per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB) durant l'any 2025.

Legitimació

Compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics

Destinatari

No se cediran dades a tercers tret d'obligació legal

Drets

Drets d'accés, de rectificació, de supressió, de limitació, de portabilitat, d'oposició i de no inclusió en tractaments automatitzats, com s'explica en la informació addicional

Informació adicional

Descarregar